Anhang zur Beitrittserklärung Nürnberger Photoklub e.V.
Einwilligungserklärung und Informationen zum Datenschutz
Als Mitglied im Nürnberger Photoklub (im folgenden Text ‚Verein‘) bin ich mit der Erhebung, Verarbeitung
(Speicherung, Veränderung, Übermittlung, Löschung) und Nutzung meiner personenbezogenen Daten im folgenden Umfang einverstanden:
1. Der Verein erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten seiner Mitglieder mittels
Datenverarbeitungsanlagen (EDV) ausschließlich zur Erfüllung seiner satzungsgemäßen Zwecke sowie unter Berücksichtigung der persönlichen
Interessen des
einzelnen Mitglieds. Die Daten werden ausschließlich von Mitgliedern des Vorstandes gespeichert, verarbeitet und genutzt.
Dabei handelt es sich insbesondere um folgende Mitgliederdaten:
- Name, Vorname und Anschrift
- ggf. Fotos auf denen das Mitglied zu sehen ist, Bankverbindung
- Telefonnummer/Faxnummer
- Email-Adresse
- Geburtsdatum
- bei Wettbewerben zuerkannte Auszeichnungen / erworbene Iris- Löwen- und Retinapunkte
- vom Verein und DVF/FIAP verliehene Ehrentitel
- Funktionen im Verein
- Eintrittsdatum in den Verein
- Eintrittsdatum in den DVF, Mitgliedsnummer des DVF
Folgende Kontaktdaten werden allen Mitgliedern des Vereines periodisch in einer Kontaktdatenliste zur Verfügung gestellt, die ausschließlich für
private
Zwecke (z. B. zur Kontaktaufnahme) verwendet werden darf und – auch auszugsweise - nicht an Personen außerhalb des Vereines weitergeleitet
werden darf:
- Name
- Vorname
- Email-Adresse
- Telefonnummer
Der Veröffentlichung von Kontaktdaten in dieser Liste kann jederzeit widersprochen werden.
Das Mitglied ist berechtigt, jederzeit auf Verlangen Auskunft darüber zu erhalten, welche Daten, bezogen auf seine Person, beim Verein
gespeichert,
verarbeitet und genutzt werden.
2. Im Zusammenhang mit seinen Aktivitäten veröffentlicht der Verein personenbezogene Daten und Fotos seiner Mitglieder in seinem Klubheft sowie
auf
seiner Homepage. Dies betrifft Wettbewerbsergebnisse, Ergebnisse von Wahlen der Organe des Vereines, Berichte über Veranstaltungen des Vereines,
Berichte über Vereinsmitglieder.
3. Jedes Mitglied kann die abgegebene Einwilligung in die Veröffentlichung von Fotos, auf denen es alleine zu sehen ist, jederzeit widerrufen.
Ab Zugang
des Widerrufs unterbleibt die Veröffentlichung / Übermittlung, vorhandene Fotos werden von der Homepage des Vereins entfernt.
4. Im Klubheft wird über Ehrungen und Jubiläen und über andere vereinsinterne Ereignisse berichtet. Bei dieser Gelegenheit werden Fotos von
Mitgliedern
und folgende persönliche Daten veröffentlicht: Name, Vorname, Dauer der Vereinszugehörigkeit, DVF-Zugehörigkeit, Ehrentitel, Funktionen im
Verein und –
soweit erforderlich -Alter bzw. Geburtsjahrgang.
Bei Ehrungen und Jubiläen kann das betroffene Mitglied jederzeit der Veröffentlichung / Übermittlung von Einzelfotos sowie seiner
personenbezogenen
Daten allgemein oder für einzelne Ereignisse widersprechen. Wird der Widerspruch fristgemäß ausgeübt, unterbleibt die
Veröffentlichung/Übermittlung.
Anderenfalls werden Daten und Einzelfotos des widersprechenden Mitglieds nach Eingang des Widerspruchs von der Vereinshomepage entfernt und auf
künftige
Veröffentlichungen/Übermittlungen verzichtet.
5. Mitgliederlisten erhalten in digitaler oder gedruckter Form die Mitglieder des Vorstandes.
6. Jedes Mitglied hat im Rahmen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSGneu) und der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) das Recht auf Auskunft
über die zu
seiner Person gespeicherten Daten und den Empfänger bei Datenübermittlung, über den Zweck der Speicherung sowie auf Berichtigung, Löschung oder
Sperrung
seiner Daten.
7. Eine über die Erfüllung der satzungsgemäßen Aufgaben und Zwecke hinausgehende Datenverarbeitung oder Nutzung der Daten erfolgt nicht. Ein
Verkauf von
Daten sowie deren Weitergabe zu Werbezwecken ist grundsätzlich ausgeschlossen.
8. Es wird darauf hingewiesen, dass im Sinne der gesetzlichen Vorschriften ausreichende technische Maßnahmen zur Gewährleistung des
Datenschutzes
getroffen wurden. Dennoch kann bei einer Veröffentlichung von personenbezogenen Mitgliederdaten im Internet, z.B. Mitteilung von
Wettbewerbsergebnissen,
kein umfassender Datenschutz garantiert werden, da die Daten im Internet durch Dritte weltweit abgerufen, gespeichert, weitergeleitet und ggf.
verändert
werden können. Daher nimmt das Vereinsmitglied die Risiken für eine eventuelle Persönlichkeitsverletzung – wie zuvor beschrieben - zur Kenntnis
und ist
sich bewusst, dass die personenbezogenen Daten auch in Staaten abrufbar sind, die keine vergleichbaren Datenschutzbestimmungen kennen, und dass
nicht
garantiert werden kann, dass die Daten vertraulich bleiben, ihre inhaltliche Richtigkeit fortbesteht und die Daten nicht verändert werden
können.
9. Das Mitglied stimmt der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten ausdrücklich zu und bestätigt dies mit seiner Unterschrift auf dem
Mitgliedsantrag. Es ist sich darüber im Klaren, dass eine Aufnahme als Mitglied abgelehnt werden muss, falls eine entsprechende Einwilligung
nicht
erteilt wird, und bei Mitgliedern, die später ihre Einwilligung widerrufen, die Mitgliedschaft mit dem Widerruf endet.
Version 04/2022